Kütüphaneye gelen materyalin sınıflama, kataloglama, etiketleme, iç mühür ve numaratörlerini basma v.b. işlemlerini yapan, otomasyon sistemine girişleri gerçekleştiren, istatistikleri derleyen ve sonuçlandıran, kullanıcılara profesyonel yönlendirme yapabilen, il içindeki diğer kütüphanelere destek veren birimdir. Bu birimin temel elemanları bilgi belge yöneticileri/kütüphanecilerdir.